Financement OPCO

Qu'est-ce qu'un OPCO ?

Les OPCO sont des organismes, agréés par l'État, chargés d'accompagner les entreprises dans le financement de la formation professionnelle. Leur mission principale est de soutenir les organisations, notamment les petites et moyennes entreprises (PME), dans la montée en compétences de leurs employés.

Leur objectif principal est de permettre à chaque salarié, indépendamment de sa fonction, d'accéder à des solutions d'apprentissage afin de progresser, de pouvoir changer d'emploi, ou d'assumer de nouvelles responsabilités grâce à la mobilité mise en place au sein de leur entreprise.

Grâce à ces structures, le salarié peut élaborer un plan de développement des compétences dans son domaine, favorisant ainsi son évolution professionnelle ou même envisager une reconversion dans un nouveau secteur d'activité.

Le rôle des OPCO

Ces organismes financent différents programmes pour les collaborateurs, selon les besoins des organisations et des domaines d'activité. Les mécanismes de financement incluent des subventions pour une formation spécifique, des contrats d'apprentissage et d'alternance, et des dispositifs de professionnalisation, qui peuvent couvrir divers domaines, allant de la santé nationale à l'industrie.

Comment connaître son OPCO ?

Pour connaître votre OPCO, il est essentiel de déterminer le secteur d'activité de votre entreprise. L'IDCC (Identifiant de la Convention Collective) est un outil essentiel pour cela. Chaque convention collective, identifiée par ce code, est associée à un opérateur spécifique. En consultant votre convention collective, vous pouvez facilement identifier votre OPCO.

Pour consulter votre convention collective et identifier votre OPCO, plusieurs outils en ligne sont disponibles. Les sites web des organismes professionnels et des services dédiés aux conventions collectives offrent des bases de données consultables par IDCC, numéro qui se compose de 4 chiffres et est compris entre 0001 et 9999. Il est attribué par le Ministère du Travail lors de la création de la convention collective et est rattaché à l’intitulé de la convention collective. On le trouve généralement sur les fiches de salaire.

Les conventions et les entreprises

Les conventions collectives nationales jouent un rôle important dans le financement par un opérateur. Chaque secteur professionnel dispose de conventions spécifiques. Ces conventions déterminent les conditions de financement des programmes dans l'ensemble des branches professionnelles.

Par exemple, dans le secteur de la santé, des conventions spécifiques permettent de financer la formation continue pour le personnel médical. Dans le secteur des industries tertiaires, des programmes sur la gestion de la relation client peuvent être financés.

Liste exhaustive des OPCO

Il existe 11 OPCO qui financent 329 branches professionnelles en France, couvrant une grande variété de formations disponibles sur le marché. Les champs d'intervention de ces opérateurs sont présentés ci-dessous. Chaque opérateur pourra accueillir les organisations ne relevant pas d'une convention collective nationale ou d'un accord national de branche sur la formation dont l'activité principale relève de son champ d'intervention. Voici la liste complète :

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Prise en charge des dossiers de financement par les OPCO

Pour soumettre ce type de dossiers, les entreprises doivent suivre un processus bien défini. Voici les étapes à suivre :

Identification des besoins de formation

• Analyse des besoins en compétences et en formation au sein de l'entreprise
• Consultation des salariés et des représentants du personnel

Sélection des programmes éligibles

• Choix des formations en fonction des éléments de prise en charge par l'opérateur
• Vérification de l'éligibilité des programmes et de l'organisme de formation. Seuls les centres de formation certifiés Qualiopi, comme Akigora, peuvent proposer des formations éligibles aux solutions de financement proposées par les OPCO.

Préparation des documents nécessaires

• Compilation des devis des centres de formation
• Préparation des formulaires de demande de soutien financier

Soumission du dossier

• Envoi du dossier complet à l'OPCO par voie électronique ou postale
• Suivi des accusés de réception et des notifications

Validation et prise en charge

• Validation du dossier par l'OPCO après vérification de l'éligibilité
• Notification de la prise en charge et des modalités de financement.

Les documents requis incluent une description détaillée de la formation, les devis et les informations sur les salariés concernés. Les critères varient selon les conventions collectives et les IDCC.

Critères de prise en charge

Pour soumettre ce type de dossiers, les entreprises doivent suivre un processus bien défini. Voici les étapes à suivre :

Les OPCO ont des demandes spécifiques pour la prise en charge des programmes. Les formations éligibles peuvent varier selon l'OPCO et les besoins des entreprises et des salariés. Les critères incluent souvent :

• Le type de contrat de travail (CDI, CDD, alternance, apprentissage, etc.)
• La branche professionnelle et le secteur 
• Les objectifs de développement des compétences
• La conformité aux conventions collectives et aux règlements de branche.

Services proposés par les OPCO pour faciliter le financement

Chaque opérateur offre de nombreux services pour aider les entreprises, notamment des conseils, des suivis personnalisés et des outils en ligne pour simplifier la gestion des dossiers. Ces services incluent :

• L'assistance à la préparation des dossiers
• Les conseils personnalisés pour le choix des formations
• Les outils de gestion en ligne pour suivre l'évolution des dossiers.

En conclusion, les OPCO jouent un rôle essentiel dans le financement de la formation professionnelle en France. Ils permettent aux entreprises de toutes tailles de développer les compétences de leurs collaborateurs, essentiel pour leur compétitivité et leur croissance. Pour bénéficier de conseils personnalisés et optimiser le montage financier de vos formations, n'hésitez pas à contacter Akigora par mail ou par téléphone.

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