La formation aide à identifier les voleurs de temps, maîtriser les facteurs influençant la gestion du temps, et développer des techniques pratiques pour améliorer la productivité.
La formation, dispensée par un Expert Akigora, est basée sur les principes suivants :
- Donner aux participants une vision élargie de la gestion du temps et des priorités
- Construire une base technique commune pour améliorer ses compétences
- Proposer des exercices pédagogiques
- Faire pratiquer et apporter des éléments selon le niveau et le besoin des participants.
La formation s'adresse aux cadres et responsables de production.
Description de la formation Optimisation du temps et productivité
La formation est conçue pour aider les participants à identifier les voleurs de temps, maîtriser les facteurs influençant leur gestion du temps, et développer des techniques pratiques pour améliorer leur productivité. La formation est structurée en plusieurs parties interactives et pratiques, permettant aux participants d'acquérir des compétences immédiatement applicables.
Dans la première partie, d'une durée d'une heure, les participants identifient et clarifient les situations liées aux voleurs de temps dans leurs habitudes personnelles et professionnelles. Ils examinent les cinq principales habitudes qui prennent du temps et analysent ce qu'ils font déjà bien dans leur gestion du temps.
La deuxième partie, également d'une heure, se concentre sur les facteurs influençant la gestion du temps. Les participants apprennent à maîtriser ces facteurs en comprenant le fonctionnement du cerveau et en identifiant les sources de pollution mentale qui perturbent leur concentration.
La troisième partie, d'une durée de deux heures, est dédiée à l'évaluation des activités urgentes et importantes. Les participants découvrent et appliquent différentes techniques de gestion du temps, telles que la matrice Eisenhower, la loi de Pareto et la méthode Pomodoro. À la fin de cette session, les participants rédigent et restituent une liste des dix tâches de la semaine avec une organisation claire.
Dans la quatrième partie, qui dure une heure, les participants créent un plan de gestion du temps personnalisé en appliquant des astuces et best practices spécifiques à leurs besoins. Cette session inclut une étude de cas personnalisée de leur plan professionnel, avec une validation par chrono pour mesurer l'efficacité des nouvelles techniques mises en place.
La cinquième et dernière partie, également d'une heure, aborde la capacité à déléguer, l'écoute active, et l'adoption de nouvelles habitudes. Les participants apprennent à formuler leurs demandes avec bienveillance et exigence, et à appliquer les meilleures pratiques en matière de gestion du temps et de travail d'équipe. Cette session se termine par une validation des best practices en gestion du temps et de l'équipe.
Objectifs pédagogiques :
- Être capable d'identifier les facteurs qui influencent la gestion du temps actuelle
- Être capable d'établir les priorités personnelles et professionnelles
- Être capable de mettre en place des techniques et outils efficaces pour optimiser son temps et tenir ses délais
- Être capable de mettre en place des objectifs de priorités
- Être capable de déléguer
Modalités pédagogiques et d'évaluation :
- Méthodes utilisées : exemples, apports expositifs et mises en situation
- Questionnaire d’évaluation sous forme de quiz en fin de journée
Informations complémentaires :
Prérequis de formation : Avoir une première évaluation avec un questionnaire en amont de la formation
Le nombre de sessions nécessaire sera déterminé en fonction de vos besoins et attentes.
Les horaires de formation seront définis à l’issue de nos échanges et avant établissement du devis.
Nous vérifions ensemble l’éligibilité de la formation au financement par les OPCO.
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