Freelance, comment calculer son TJM (taux journalier moyen) ?

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L'univers du freelancing connaît une expansion sans précédent, offrant une liberté professionnelle inégalée à de nombreux travailleurs. Cependant, pour les professionnels indépendants, en freelance ou en portage salarial, l'une des questions les plus épineuses qui se pose est la suivante : "Comment fixer un taux journalier moyen (TJM) qui reflète la juste valeur de mes compétences et de mon expertise, tout en restant attrayant pour les clients ?". La tarification représente un véritable art, qui s'appuie sur une combinaison complexe de facteurs. Ce n'est pas simplement une question de choix arbitraire ou de concurrence directe. Au contraire, c'est une décision stratégique qui peut avoir un impact significatif sur votre succès à long terme en tant que travailleur indépendant. Dans cet article, nous vous invitons à plonger dans le monde du TJM en freelance. Nous allons examiner en détail les facteurs clés qui entrent en jeu, allant du calcul des coûts et des marges bénéficiaires à l'analyse de la demande sur le marché. De plus, nous allons discuter de la manière de personnaliser votre revenu en fonction de la valeur perçue par le client, tout en maintenant un équilibre subtil entre compétitivité et rentabilité. Enfin, nous partagerons des conseils pratiques pour vous aider à calculer votre TJM.

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1. Comprendre les facteurs clés de tarification

1.1. Identifier les facteurs qui influencent le TJM

La tarification des freelances ne peut pas être déterminée au hasard. Elle est influencée par une multitude de facteurs qui peuvent varier d'un indépendant à l'autre. Parmi les principaux facteurs à prendre en compte, nous pouvons citer :

- les compétences et l’expertise : Vos savoirs spécifiques et votre expertise dans un domaine particulier ont un impact significatif sur votre montant journalier. Les savoirs rares et hautement recherchées vous permettent généralement de facturer un TJM plus élevé, car vous offrez une valeur unique aux entreprises avec lesquelles vous collaborez.

- le niveau d'expérience : C'est un atout essentiel lorsqu'il s'agit de déterminer un revenu. Les professionnels chevronnés ont généralement la possibilité de facturer des honoraires plus élevés en raison de leur riche historique de missions réussies et de leur capacité avérée à résoudre efficacement les défis qui se présentent.

- la localisation géographique : Il est important de souligner que les revenus journaliers peuvent connaître des variations significatives selon votre lieu de résidence. Les freelances opérant dans des métropoles où le coût de la vie est élevé ont la possibilité de facturer des montants plus élevés que leurs homologues travaillant dans des régions moins onéreuses.

- le type de projet : la nature de la mission que vous entreprenez peut également influencer votre revenu. Les projets de longue durée ou ceux demandant des savoirs techniques spécifiques peuvent légitimer des honoraires plus élevés que des missions ponctuelles et moins complexes.

1.2. Les compétences comme facteurs déterminants

Elles jouent un rôle essentiel dans la détermination des tarifs. Voici pourquoi ces éléments sont importants :

- Expertise recherchée : Les entreprises sont prêtes à investir davantage pour des professionnels indépendants reconnus comme des spécialistes de leur domaine. Votre expertise peut apporter une valeur significative à leurs missions, justifiant ainsi un TJM plus élevé.

- Réduction du risque : Les indépendants expérimentés sont souvent perçus comme moins risqués. Leur meilleure compréhension des éventuels défis et des solutions appropriées peut justifier un TJM plus élevé.

- Efficacité : L'expérience vous permet généralement d'accomplir des tâches de manière plus rapide et efficiente. Vous pouvez ainsi fournir des résultats de haute qualité dans des délais plus courts, justifiant ainsi des montants plus élevés.

1.3. Considération de la demande et de la concurrence

Pour prendre des décisions éclairées concernant votre TJM, prenez en considération les aspects suivants :

- L’analyse du marché : Effectuez une recherche approfondie pour évaluer la demande d'une expertise spécifique. Une demande élevée peut justifier des revenus concurrentiels.

- L’étude de la concurrence : Examinez les tarifs pratiqués par d'autres indépendants proposant des prestations similaires. Cela vous offrira une perspective sur les TJM actuels et vous aidera à positionner votre offre de manière appropriée.

- La veille : Tenez vous informé des tendances qui peuvent influencer la tarification. Les montants peuvent fluctuer en réponse à l'offre et la demande, aux avancées technologiques ou aux évolutions des préférences des entreprises.

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2. Calculer vos coûts et marges bénéficiaires

2.1. Analyse des coûts de fonctionnement en tant qu'indépendant

Avant de fixer un TJM, il est impératif de comprendre en détail vos coûts d'exploitation. Ces coûts englobent toutes les dépenses associées à la gestion de votre activité, parmi lesquelles :

- Cotisations sociales et fiscales : Les cotisations doivent être réglées mensuellement ou trimestriellement, selon l'option choisie lors du démarrage de l'activité, lors de la déclaration en ligne du chiffre d'affaires. Le taux des charges sociales varie selon le secteur professionnel, oscillant entre 13% et 23%. Cependant, pour les travailleurs non-salariés exerçant leur activité au sein d'une autre entreprise individuelle ou d'une société à responsabilité limitée (SARL), ce pourcentage est plus élevé, se situant entre 30% et 45%.

- Frais généraux : Cela comprend les coûts liés à la gestion de votre société, tels que le loyer de votre bureau, les licences de logiciels, les fournitures, les frais de communication (cartes de visite, création de site, gestion des réseaux sociaux), les frais de déplacement, les frais bancaires et d'autres dépenses similaires.

- Assurances : En plus de l'assurance responsabilité civile professionnelle, d'autres formes d'assurance peuvent s'avérer essentielles dans le cadre de votre activité. Selon le secteur et votre lieu d'exercice, il peut être nécessaire de souscrire à une assurance maladie complémentaire. Enfin, n'oubliez pas d'intégrer les coûts liés à l'assurance de biens comme des locaux, des véhicules…

- Charges fixes : Les professionnels indépendants sont soumis à des charges fixes régulières, telles que les impôts et les cotisations sociales, qui doivent être prises en compte dans le calcul de votre taux journalier moyen.

- Congés payés : Les freelances ne bénéficient pas de congés payés, ce qui signifie que les jours non travaillés se traduisent par des journées sans revenu. Il est donc crucial de prévoir des fonds pour compenser ces périodes non rémunérées.

- Périodes creuses : Il est important de reconnaître que tout professionnel ne consacre pas la totalité de son temps à des tâches rémunérées. Les périodes consacrées à la gestion des aspects  administratifs, à la prospection, aux trajets… doivent être prises en compte et incluses dans le calcul du TJM.

- Retraite et épargne : Prévoyez des fonds pour votre retraite et faire face à d'éventuelles périodes de faible activité.

2.2. Comprendre comment calculer une marge bénéficiaire souhaitée

La marge bénéficiaire représente le montant que vous prévoyez de réaliser en plus de vos coûts de fonctionnement. Pour calculer votre marge bénéficiaire souhaitée, prenez en compte les éléments suivants :

- Objectifs financiers : Définissez des objectifs financiers clairs pour votre activité. Cela peut inclure l'épargne à long terme, l'investissement dans votre formation ou l'amélioration de votre qualité de vie.

- Concurrence : Étudiez la marge bénéficiaire moyenne dans votre secteur pour vous assurer que votre taux est compétitif tout en vous permettant de réaliser un bénéfice raisonnable. Il peut être utile de consulter des organismes professionnels ou des collègues pour obtenir des informations sur les normes du secteur.

- Flexibilité : Assurez vous que votre marge bénéficiaire vous donne une certaine marge de manœuvre pour faire face aux imprévus et aux fluctuations. Une marge bénéficiaire trop serrée peut rendre difficile la gestion des défis imprévus.

‍3. Évaluer la demande

3.1. Analyse de la demande pour une tarification compétitive

La première étape essentielle dans l'établissement d'un taux compétitif consiste à comprendre ce que les entreprises sont disposées à investir dans les prestations que vous proposez. Pour cela, il est impératif de réaliser une recherche approfondie, en tenant compte des éléments suivants :

- Analyse de la demande : Étudiez attentivement la demande pour vos services spécifiques. Est-ce qu'il existe une demande significative pour ce que vous offrez ? Sont-ils prêts à allouer des ressources à ces prestations ?

- Identification du public cible : Identifiez précisément qui sont vos prospects. Comprenez leurs besoins, leurs contraintes budgétaires et leurs attentes en matière de tarification.

- Écoute : Engagez des discussions avec des clients potentiels ou existants afin de saisir leur perception de la valeur de votre travail. Posez des questions pour déterminer ce qu'ils sont prêts à investir pour atteindre leurs objectifs.

3.2. Analyse de la tarification des concurrents

Une autre méthode pour déterminer votre TJM consiste à analyser la tarification pratiquée par vos concurrents et à consulter les benchmarks sectoriels. Voici comment procéder de manière stratégique :

- Tarification concurrentielle : Étudiez attentivement les taux proposés par d'autres freelances offrant des prestations similaires dans votre région ou votre secteur. Cela vous offre un aperçu direct de la concurrence et des attentes tarifaires.

- Benchmarks sectoriels : Recherchez des études ou des rapports de l'industrie qui présentent les prix moyens pratiqués dans votre domaine professionnel pour positionner votre tarification de manière compétitive en vous basant sur des références du secteur.

- Comparaison de la valeur : Ne vous contentez pas de comparer les taux, évaluez également la valeur ajoutée que vous apportez par rapport à vos concurrents. Si vous pouvez démontrer une expertise ou compétence supplémentaire, cela peut justifier un TJM plus élevé.

3.3. Utilisation de données et d'informations pour affiner votre tarification

La tarification n'est pas statique, elle ne s'inscrit pas dans la durée, elle évolue avec le temps et les tendances du secteur d'activité. Pour rester compétitif et équitable, utilisez des données et des informations pour affiner votre tarification :

- Suivi des performances : Évaluez régulièrement vos performances et la satisfaction des entreprises avec lesquelles vous travaillez. Si vous obtenez de bons résultats et des retours positifs, cela peut justifier une augmentation de votre taux.

- Ajustements saisonniers : Certaines industries sont soumis à des variations saisonnières. Adaptez votre tarification en conséquence pour tenir compte de la demande fluctuante.

- Révision périodique : Ne restez pas figé dans votre tarification. Révisez régulièrement votre TJM selon les données de votre secteur d'activité, de votre expérience et de l'évolution de vos savoirs.

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4. Adapter le tarif selon la valeur perçue

4.1. Notion de valeur perçue

La valeur perçue par le client est la mesure subjective de l'utilité et du bénéfice qu'il attribue à votre prestation. La valeur n'est pas seulement déterminée par le coût, mais également par ce qu'il obtient en retour. Voici comment vous pouvez expliquer cette notion :

- Qualité des résultats : Mettez en avant la qualité exceptionnelle de votre travail et la façon dont il peut contribuer de manière significative à la réalisation des objectifs.

- Réduction des risques : Soulignez comment votre expertise peut minimiser les risques pour l'entreprise cliente, notamment en évitant des erreurs coûteuses ou en garantissant des livrables de haute qualité.

- Gain de temps : Mettez en avant la rapidité et l'efficacité avec lesquelles vous pouvez accomplir des tâches, ce qui libère du temps pour le client.

4.2. Comment justifier un taux plus élevé en fournissant une valeur ajoutée

Fournir une valeur ajoutée justifie un revenu plus élevé grâce à :

- Une expertise approfondie : Montrez comment votre expertise dépasse celle de la concurrence. Expliquez comment votre connaissance approfondie d'un domaine spécifique peut résoudre des problèmes complexes de manière plus efficace.

- De la personnalisation : Personnalisez vos offres en fonction des besoins spécifiques et de la mission. Mettez en évidence comment vous adaptez votre expertise pour répondre aux défis uniques de chaque projet.

- De l'innovation : Si vous apportez des idées novatrices ou des solutions créatives aux projets, cela peut justifier un TJM plus élevé en montrant que vous allez au-delà de la norme.

4.3. Communication efficace de votre expertise et de vos avantages uniques

La communication joue un rôle essentiel pour convaincre les entreprises de la valeur que vous offrez :

- Portfolio et témoignages : Présentez des exemples de travaux antérieurs de haute qualité dans votre portfolio. Les témoignages d'entreprises satisfaites renforcent votre réputation.

- Études de cas : Racontez des histoires de succès où vous avez résolu des problèmes complexes ou dépassé les attentes.

- Communication transparente : Soyez transparent sur votre processus de travail et la manière dont vous collaborez. Montrez que vous êtes ouvert à la communication et aux retours d'information.

- Éducation : Parfois, les clients ne comprennent pas pleinement la valeur de ce que vous offrez. Eduquez les sur les avantages de votre offre et comment ils peuvent contribuer à leur réussite.

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5. Équilibrer compétitivité et rentabilité

5.1. Trouver un équilibre entre être compétitif et réaliser un profit

L'équilibre entre compétitivité et rentabilité est le cœur même de la tarification freelance. Voici comment vous pouvez gérer ce dilemme avec succès :

- Analyse de la concurrence : Gardez un œil sur ce que facturent vos concurrents, mais ne laissez pas leurs revenus dicter les vôtres. Votre tarification doit être basée sur vos coûts, votre valeur ajoutée et vos objectifs financiers spécifiques.

- Positionnement unique : Trouvez un positionnement unique qui vous distingue. Que ce soit par votre expertise de niche, l'excellence de votre service, ou votre capacité à résoudre des problèmes complexes, cela peut justifier des revenus plus élevés.

- Segmentation : Si cela est possible, diversifiez votre clientèle en travaillant avec différents segments du marché. Certaines entreprises sont prêts à payer davantage pour des prestations haut de gamme, tandis que d'autres recherchent des solutions plus économiques. En diversifiant votre clientèle, vous pouvez adapter votre tarification en conséquence.

5.2. Stratégies pour ajuster votre tarif selon la demande et la saisonnalité

La demande peut fluctuer selon les saisons ou les événements économiques. Pour maximiser vos revenus, envisagez ces stratégies :

- Tarification flexible : Lorsque la demande est forte, n'hésitez pas à augmenter vos tarifs pour profiter de cette opportunité. En revanche, lors de périodes plus calmes, envisagez de les réduire pour attirer de nouveaux prospects.

- Contrats à long terme : Encouragez les à s'engager sur le long terme en offrant des remises pour les contrats récurrents. Cela peut vous assurer une stabilité financière même pendant les périodes moins actives.

5.3. L'importance de la flexibilité tout en maintenant une base de clients solide

La flexibilité est essentielle pour prospérer en tant que freelance. Vous pouvez ajuster votre taux selon les circonstances tout en maintenant des relations solides avec les entreprises avec lesquelles vous travaillez :

- Communication ouverte : Si vous décidez d'augmenter vos revenus, assurez vous d'expliquer clairement la raison. La plupart comprendront si cela est justifié et bénéfique pour eux.

- Maintenir la qualité : Ne compromettez jamais la qualité de votre travail pour réduire les coûts. La réputation de qualité peut soutenir des prix plus élevés à long terme.

- Développement continu : Investissez dans votre propre développement professionnel pour constamment améliorer vos savoirs et maintenir votre valeur sur le marché.

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6. Des exemples de TJM

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Pour vous donner une idée plus concrète de la fourchette des prix pratiqués, voici quelques exemples pour différentes activités, qui peuvent servir de références lors de l'établissement de votre TJM :

- Développeur : 550€ / jour

- Graphiste et photographe : 400€ / jour

- Consultant en stratégie : 750€ / jour

- Consultant marketing : 500€ / jour

- Consultant SEO ou SEA : 450€ / jour

- Community Manager : 350€ / jour

- Rédacteur : 440€ / jour

- Formateur : 550€ / jour

Déterminer votre TJM au début de votre aventure, que vous soyez en freelance ou en portage salarial, peut s'avérer complexe. C’est pourquoi vous devez réaliser une estimation précise de vos charges et de vos frais tout en tenant compte de ceux pratiqués dans votre secteur d'activité. Cette démarche vous permettra de répondre efficacement aux offres et de décrocher vos premières missions plus rapidement. Il est également important de noter l'option du portage salarial, offrant la possibilité de bénéficier du régime social du salarié tout en conservant votre indépendance dans la prestation de vos services. C'est une alternative à envisager si vous avez encore des hésitations quant à vous lancer en freelance.

7. Comment calculer son TJM ?

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Votre statut juridique a un impact direct sur le taux de charges sociales et fiscales que vous devrez assumer !

En tant que micro entrepreneur, les charges sont généralement plus faibles et représentent environ 30% de votre rémunération nette. Toutefois, en micro-entreprise, vous ne pouvez pas déduire vos charges d'activité, et devez déclarer la totalité de votre chiffre d'affaires. Si votre statut est différent (entreprise individuelle, SASU, ou autre), vous devez doubler la rémunération souhaitée car les charges diverses peuvent représenter environ 50% de votre chiffre d'affaires.

Pour illustrer de manière plus concrète le calcul du TJM, prenons un exemple d’un freelance en statut SASU et qui a pour objectif de percevoir une rémunération mensuelle nette de 3500€ en travaillant 17 jours par mois. Voici le calcul à effectuer :

• 3500€ (Estimation du salaire mensuel net souhaité) + 3237€ (charges sociales mensuelles) + 200€ (charges diverses) = 6937€
• Pour obtenir le TJM, il suffit de diviser ce montant par le nombre de jours travaillés soit 6937/17 = 408€.
• Le TJM est donc de 408€.

Une simulation de calcul est également possible à partir d'un salaire brut souhaité. Nous encourageons vivement l'expérimentation et l'ajustement au fil du temps. Rappelez vous que la valeur que vous offrez, la rentabilité de votre entreprise et la satisfaction des entreprises avec lesquelles vous travaillez sont les piliers de votre succès en tant qu'indépendant, que vous soyez en freelance ou en portage salarial. En fournissant un travail de qualité supérieure, en gérant efficacement vos finances, et en maintenant une communication ouverte, vous serez en mesure non seulement de fixer un tarif journalier moyen approprié, mais aussi de construire une carrière florissante en freelance.