Comprendre le TJM : une clé pour les freelances et consultants

Dans le monde dynamique et compétitif du freelancing et du consulting, comprendre et bien gérer son Taux Journalier Moyen (TJM) est essentiel. C'est un indicateur essentiel qui permet aux freelances et aux consultants de fixer un tarif juste et cohérent pour leurs prestations, tout en assurant une rémunération adéquate. Le TJM est le montant moyen facturé par un freelance ou un consultant pour une journée de travail. Il prend en compte les compétences, l'expérience, et les spécificités du marché. Cet article vise à expliquer en détail ce qu'est le TJM, son importance pour les freelances et les consultants, ainsi que les méthodes pour le calculer.

1. Définition du TJM

Le taux journalier moyen représente le tarif qu'un freelance, un travailleur indépendant ou un consultant facture pour une journée de travail. Ce montant doit couvrir non seulement le gain souhaité, mais aussi les charges et les frais liés à l'activité professionnelle. Pour un travailleur indépendant, cela inclut les charges sociales, les frais de gestion, et les coûts liés à l’assurance.

En freelance, il est possible de facturer des tarifs pour une prestation de services : 

• à l'heure
• au forfait
• à la commission
• au résultat.

Le TJM est essentiel pour plusieurs raisons :

• Rémunération adéquate : il assure une paie juste et proportionnelle au travail fourni.
• Positionnement sur le marché : un TJM bien défini permet de se positionner correctement par rapport aux concurrents.
• Viabilité de l'activité : il garantit que les coûts de l'activité sont couverts et qu'il reste un bénéfice.

Un TJM bien calculé permet à un indépendant de sécuriser son chiffre d'affaires et sa rentabilité en s’assurant que toutes les dépenses professionnelles sont couvertes. Cela est particulièrement important pour les prestations où les variations peuvent être fréquentes.

Contrairement à des salaires mensuels fixes, les taux journaliers sont variables et dépendent des missions réalisées. Il permet une flexibilité et une adaptation au projet et au client, mais nécessite un suivi rigoureux. Un consultant freelance doit facturer ses services en tenant compte des jours ou semaines où il n’a pas de mission, contrairement à un employé qui bénéficie d’une rémunération régulière.

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2. Comment calculer son TJM ?

2.1. Méthodes

Plusieurs méthodes existent pour calculer son TJM :

• Calcul basé sur la rémunération souhaitée : déterminer le montant annuel souhaité, ajouter les charges et diviser par le nombre de jours travaillés dans l'année.
• Calcul en fonction des coûts et des charges : inclure les cotisations sociales définies selon la structure juridique de l'entreprise, les frais professionnels, la mutuelle, les abonnements, les assurances… et le bénéfice souhaité pour obtenir le TJM.

2.2. Facteurs influençant le TJM

Les éléments à prendre en compte pour définir son TJM incluent :

• Compétences
• Expérience professionnelle
• Secteur d'activité et marché
• Nature de la missions et du projet
• Taux d'imposition
• Temps de travail, incluant celui accordé à la prospection, à la facturation, aux appels…
• Nombre de jours travaillés souhaité
• Charges

Chaque élément joue un rôle clé dans la détermination du TJM. Les travailleurs indépendants avec une expertise rare pourront demander des tarifs plus élevés. 

2.3. Calcul du TJM

De nombreux facteurs influent sur votre tarif journalier moyen, une fois identifiés et évalués, vous pouvez estimer votre TJM comme suit : 

TJM = (Salaire net annuel espéré - charges annuelles - impôt sur le revenu) / nombre de jours travaillés et facturés.

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Exemple de calcul pour une freelance en micro-entreprise 

Imaginons une consultante en marketing digital : elle est en micro-entreprise et veut obtenir un salaire net annuel de 30 000 euros.

- Identification des éléments à inclure dans le calcul

--> Rémunération nette annuelle espérée : 30 000€

--> Charges annuelles :

• Charges sociales (22% du chiffre d'affaires (= CA))
• Cotisation foncière des entreprises (CFE) : 300€
• Abonnements et outils professionnels (logiciels, etc.) : 1 200€
• Mutuelle santé : 600€
• Assurance professionnelle : 300€
• Divers frais (téléphone, internet, etc.) : 600€

--> Impôt sur le revenu : pour simplifier, supposons qu’elle doit payer 10% d'impôt sur ses revenus nets.

- Cotisations

Ces charges en micro-entreprise représentent 22% du CA. Pour trouver le CA nécessaire, elle doit d'abord estimer le CA total, en incluant sa rémunération nette et ses charges. Comme les charges sont un pourcentage du CA, nous utiliserons une formule pour trouver le CA approximatif.

--> Formule : CA = (Salaire net annuel espéré + Autres charges) / (1 - Taux de charges)

--> Calcul  :

• Autres charges annuelles = 300 + 1200 + 600 + 300 + 600 = 3 000€
• Salaire net annuel espéré = 30 000€
• Taux de charges = 22% (ou 0.22)

CA = (30 000 + 3 000) / (1 - 0.22) = 33 000 / 0.78 = 42 308€

--> Charges sociales = CA * 0.22 = 42 308 * 0.22 ≈ 9 308€

- Impôt sur le revenu

--> Revenus nets = Gain net annuel espéré + Cotisations + Autres charges = 30 000 + 9 308 + 3 000 = 42 308€

--> Impôt = 10% des revenus nets = 42 308 * 0.10 ≈ 4 231€

- Estimation du nombre de jours travaillés et facturés

La freelance estime qu'elle peut travailler et facturer environ 110 jours par an, après avoir déduit les jours non facturables (prospection, administration, congés, etc.).

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- TJM = (30 000 + 9 308 + 3 000 + 4 231) / 110 = 46 539 / 110 ≈ 423 euros

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Notre consultante freelance devrait donc demander un tarif d'environ 423€ par jour pour atteindre son objectif de revenus nets annuels de 30 000€, en couvrant ses charges et impôts.

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3. Comparaison du TJM avec d'autres modes de revenus

3.1. TJM et portage salarial

Le portage salarial offre une alternative au freelancing classique, avec une sécurité sociale et des avantages de salarié, mais avec une commission prélevée par la société de portage. Cela peut être une solution intéressante pour ceux qui souhaitent conserver une certaine indépendance tout en bénéficiant d'un statut salarial, et ce pour tout secteur professionnel.

3.2. TJM pour les indépendants

Pour les freelances et travailleurs indépendants, le TJM doit couvrir l'intégralité des frais et offrir une marge bénéficiaire suffisante. Cela inclut les périodes où ils ne travaillent pas et les jours non facturables.

3.3. Consultants salariés vs consultants freelance

Les consultants salariés ont des revenus fixes avec des avantages sociaux, tandis que les consultants freelances bénéficient d'une flexibilité et d'un potentiel de revenus plus élevé, mais avec une incertitude et un suivi plus complexe. Chaque statut a ses avantages et ses inconvénients.

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4. Le TJM en pratique

4.1. Négociation avec les clients

Pour convaincre votre client de la pertinence de votre TJM, il est important de le présenter et de le justifier efficacement. Mettez en avant votre expertise, la valeur ajoutée de vos offres et les avantages pour le client. Expliquer pourquoi le tarif proposé est justifié aide à gagner la confiance et à sécuriser des missions à long terme. Une négociation efficace est essentielle pour établir une relation de confiance et garantir l'acceptation du prix de la prestation.

4.2. Variabilité du TJM

Adapter son TJM en fonction des projets, des clients, et des périodes de forte ou faible demande. Cela permet de rester compétitif tout en assurant la viabilité de l'activité. Chaque mission peut avoir des exigences différentes qui affectent le TJM.

4.3. Outils et ressources

Utiliser des outils de gestion et de facturation pour calculer et suivre son TJM, comme les logiciels de comptabilité ou les plateformes de gestion de projet. Ces outils peuvent aider à rationaliser les processus et à s’assurer que toutes les factures sont correctement émises.

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